Ultimo aggiornamento: 14 settembre 2026
Privacy Policy
Questa informativa descrive il trattamento dei dati su web, iOS, Android e servizi live, in linguaggio chiaro e verificabile.
1. Titolare, ambito e contatti
- Questa informativa descrive come TopCut tratta i dati personali quando usi il portale web, le future app iOS e Android, le funzionalita live, i profili, i team, i mazzi, gli eventi, le comunicazioni e i servizi collegati.
- Titolare del trattamento e' il gestore del progetto TopCut.io (contatto: [email protected]). In caso di passaggio a una societa', i riferimenti societari aggiornati saranno pubblicati in questa pagina.
- Per richieste privacy puoi scrivere a [email protected]. Per sicurezza, abuso o incidenti puoi scrivere a [email protected].
2. Dati account e identita utente
- Trattiamo email, identificativo account, nickname, nome visualizzato, ruolo, lingua, timezone, stato dell'account, consensi, preferenze, avatar e dati necessari a distinguere Fan, Allenatore, Organizzatore, Judge, Staff e Superadmin.
- Se scegli di indicarli, trattiamo anche nome, cognome e ID Play! Pokemon: servono a farti riconoscere ai tornei, dove l'organizzatore deve poter verificare chi si presenta al bancone.
- Nome, cognome e ID Play! Pokemon NON sono pubblici. Dal 14 settembre 2026 non sono leggibili da chi non ha un account: restano visibili a te, a chi organizza un evento a cui sei iscritto e all'amministrazione della piattaforma. Quello che resta visibile pubblicamente sul profilo e' il nome visualizzato che scegli tu, insieme a nickname, emblema, avatar, regione, biografia e valutazione.
- Se abiliti passkey o MFA, trattiamo identificativi tecnici di autenticazione, stato dei fattori e metadati minimi necessari a proteggere l'accesso. Non conserviamo la chiave privata della passkey.
- Se in futuro userai login social o provider esterni, tratteremo solo le informazioni essenziali restituite dal provider e autorizzate dall'utente.
3. Dati competitivi, eventi e contenuti
- Trattiamo iscrizioni, liste mazzo, team, ruoli nel team, tornei, pairing, round, tavoli, risultati, drop, chiamate judge, timer, storico partite, classifiche, stendardi, audit e dati necessari alla corretta gestione degli eventi.
- Alcune informazioni competitive possono essere visibili agli altri partecipanti, agli organizzatori, ai judge o ai fan che seguono una live, in base alla configurazione dell'evento e al ruolo dell'utente.
- I messaggi interni, le notifiche e le comunicazioni evento vengono trattati per recapito, moderazione, sicurezza, assistenza e prova operativa in caso di contestazioni.
4. Comunicazioni email, SMS e notifiche
- Se fornisci un numero di telefono o acconsenti alle comunicazioni, TopCut puo' inviare messaggi relativi a iscrizioni, check-in, aggiornamenti round, chiamate judge, modifiche evento, sicurezza e assistenza.
- Gli organizzatori potranno preparare messaggi personalizzati per iscritti e partecipanti nei limiti delle policy di TopCut, delle leggi applicabili e dei consensi raccolti.
- Puoi gestire preferenze e canali dal profilo quando disponibili. Alcune comunicazioni transazionali o di sicurezza possono restare necessarie per erogare il servizio.
4-bis. Cookie e archiviazione locale
- TopCut usa esclusivamente cookie TECNICI, necessari al funzionamento del servizio: il cookie di sessione di autenticazione, la preferenza lingua, la preferenza tema e il ricordo della schermata iniziale. Nessun cookie di profilazione, pubblicita' o tracciamento di terze parti.
- Base giuridica: esecuzione del servizio richiesto (i cookie tecnici non richiedono consenso ai sensi della normativa e-Privacy). Per questo non e' presente un banner di consenso.
- Alcune preferenze (es. sezioni aperte, bozze del builder) sono salvate nell'archiviazione locale del browser e non lasciano mai il tuo dispositivo.
5. Dati tecnici, sicurezza e diagnostica
- Raccogliamo log di accesso, indirizzi IP, user agent, informazioni dispositivo, eventi di sicurezza, errori applicativi, metriche di performance, audit amministrativi, webhook e segnali anti-abuso.
- Usiamo questi dati per prevenire accessi non autorizzati, frodi, manipolazioni di tornei, spam, scraping, attacchi, uso improprio dei ruoli e problemi di affidabilita durante eventi live.
- Quando possibile applichiamo minimizzazione, segregazione degli ambienti, accessi con privilegi ridotti, cifratura in transito e controlli di audit.
6. Finalita e basi operative
- Eroghiamo il servizio, gestiamo account, profili, eventi, mazzi, team, live, messaggi, notifiche, assistenza e impostazioni sulla base del contratto o delle misure richieste dall'utente.
- Proteggiamo piattaforma, utenti, organizzatori e integrita competitiva sulla base del legittimo interesse alla sicurezza, alla prevenzione abusi e alla qualita del servizio.
- Trattiamo comunicazioni opzionali, marketing futuro o canali non strettamente necessari solo quando richiesto dal consenso o da un'altra base giuridica valida.
- Conserviamo audit, pagamenti store, log fiscali o dati imposti da obblighi normativi quando necessario per adempiere alla legge.
7. Fornitori e trasferimenti
- La piattaforma usa fornitori tecnici per autenticazione, database, storage, hosting, analytics operativi, email, SMS, push notification, monitoraggio, pagamenti marketplace e catalogo carte.
- TopCut non salva carte di pagamento. Gli acquisti degli organizzatori saranno gestiti dagli store o dai marketplace abilitati; TopCut ricevera' solo entitlement, ricevute, eventi di rinnovo e stato dell'abbonamento.
- Se un fornitore tratta dati fuori dal tuo paese, adotteremo garanzie contrattuali e tecniche adeguate al quadro normativo applicabile.
8. Conservazione e cancellazione
- Conserviamo i dati account finche' l'account resta attivo o finche' sono necessari per sicurezza, obblighi legali, assistenza, audit o prevenzione abusi.
- I dati competitivi possono essere conservati piu a lungo per storico eventi, classifiche, contestazioni e integrita del torneo, salvo anonimizzazione o cancellazione dove applicabile.
- Le richieste di cancellazione account saranno gestite preservando, quando necessario, dati minimi di audit, ricevute, log di sicurezza o risultati gia pubblicati in forma proporzionata.
9. Diritti dell'utente
- Puoi richiedere accesso, rettifica, aggiornamento, esportazione, limitazione, opposizione, cancellazione e revoca del consenso dove applicabile.
- Gli utenti soggetti a normative come CCPA/CPRA possono richiedere conoscenza, accesso, correzione, cancellazione, limitazione dell'uso di dati sensibili e non discriminazione per l'esercizio dei diritti.
- TopCut non vende dati personali e non intende condividerli per pubblicita comportamentale cross-context. Se questa posizione cambiasse, verranno introdotte disclosure e scelte dedicate prima dell'attivazione.
- Puoi proporre reclamo all'autorita competente del tuo paese se ritieni che il trattamento non sia conforme alla normativa applicabile.
10. Minori e categorie Junior/Senior
- TopCut puo' gestire categorie competitive Junior, Senior e Master, ma non e' progettata per raccogliere dati non necessari sui minori.
- Una parte rilevante dei tesserati del gioco organizzato e' minorenne, e questo guida una scelta precisa: il nome anagrafico e l'ID Play! Pokemon non sono esposti pubblicamente. Non e' possibile ricavare dalla piattaforma un elenco di nomi e identificativi federali senza un account e senza un motivo legato a un evento.
- Gli organizzatori vedono l'identita' dei propri iscritti perche' devono verificarla in sala; non possono consultare quella di chi non partecipa ai loro eventi.
- Gli organizzatori devono rispettare le regole locali su consenso, supervisione, comunicazioni e partecipazione di minori. TopCut potra' introdurre controlli aggiuntivi prima della pubblicazione globale.
- Se ritieni che un minore abbia fornito dati senza adeguata autorizzazione, contattaci per verificare e intervenire.
11. Sicurezza e responsabilita condivisa
- Usa password robuste, MFA o passkey quando disponibili, non condividere credenziali e verifica sempre ruoli e permessi prima di gestire un evento.
- Gli organizzatori sono responsabili dell'uso corretto dei dati dei partecipanti, dei messaggi personalizzati e dell'accesso concesso a judge o staff.
- In caso di incidente rilevante, TopCut valutera' impatto, contenimento, comunicazioni agli utenti e notifiche alle autorita secondo le leggi applicabili.
12. Aggiornamenti
- Aggiorneremo questa informativa quando cambiano funzionalita, fornitori, basi di trattamento, paesi serviti, canali di comunicazione o requisiti marketplace.
- Le modifiche sostanziali saranno comunicate con modalita ragionevoli, ad esempio avviso in app, email o aggiornamento obbligatorio prima di continuare l'uso del servizio.
TopCut.io è un progetto indipendente, non affiliato né approvato da Nintendo, The Pokémon Company, Creatures o GAME FREAK. Dati e immagini delle carte tramite TCGdex (licenza MIT); «Pokémon» e le carte sono marchi e © dei rispettivi proprietari.